Réduire le temps de recherche d'informations pour le montage de dossiers financiers


Le contexte
Ben est conseiller financier dans une société bancaire. Tous les jours, il élabore plusieurs dossiers de montage financier pour ses nombreux clients. Il utilise Microsoft Office Groove pour les partager avec ses collaborateurs.

Le besoin
La recherche de ses documents relatifs à la préparation de ses rendez-vous clients lui prend beaucoup de temps. De plus, ces documents sont souvent partagés dans multiples espaces afin de pouvoir les faire traiter par les différents pôles de sa société.

 La solution GrooveIT! pour Mes Documents
En utilisant GrooveIT! pour Mes Documents, il retrouve très rapidement tous les documents relatifs à un dossier, juste à partir d’un mot-clé. Il dispose alors de toutes les ressources nécessaires pour préparer très facilement un récapitulatif pour ses rendez-vous avec ses clients. Il peut aussi publier directement en un seul clic ses derniers rapports dans tous les espaces Groove concernés.

Le gain GrooveIT!
Directement intégré à Word, Excel et PowerPoint (WEP), GrooveIT! pour Mes Documents permet une réduction du temps de classement et de recherche de 10%.

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Optimiser une procédure de traitement des demandes de support


Le contexte
La société Y est une société de services qui développe des logiciels de gestion.
Depuis leur site Internet, la société reçoit de leurs clients des demandes de support et d’amélioration de leurs solutions. L’équipe de développeurs se compose de 12 personnes qui travaillent sur différents projets en parallèle.

Le besoin
Afin de travailler efficacement sur le perfectionnement de leurs solutions, ils ont adopté Microsoft Office Groove. Ils ont donc besoin de partager toutes les demandes de support avec les collaborateurs concernés par les produits en question.

 La solution GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook
Toutes les demandes sont reçues sur une seule et même boîte email. A l’aide de règles Outlook indexées sur l’objet du mail, les messages reçus sont répartis dans différents répertoires spécifiques à chaque projet. Sur ces répertoires, des règles GrooveIT! ont aussi été appliquées afin de partager automatiquement et intelligemment dans les espaces projets Groove, les emails propres à chaque projet.

 Le gain GrooveIT!
La solution GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook permet un gain de temps d’environ 15% sur l'ensemble de la procédure de réception et de partage des demandes de support. Les équipes de développeurs peuvent ainsi se concentrer sur les corrections / améliorations de leurs produits.

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GrooveIT! for Microsoft Office OutlookEntièrement intégrée dans Microsoft Office Outlook, GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook est la seule application vous permettant de synchroniser et de partager vos informations personnelles contenues dans Microsoft Office Outlook, en les transférant, manuellement ou automatiquement vers Microsoft Office Groove. Les envois peuvent être paramétrés par la définition de règles.

GrooveIT! pour Mes CalendriersGrooveIT! pour Mes Calendriers est une application consacrée à la  visualisation et au partage de vos calendriers personnels et collectifs. Vous pouvez synchroniser et partager vos informations de vos calendriers dans les applications Microsoft Office Outlook et/ou Microsoft Office Groove.

Si vous souhaitez en savoir plus, c’est le moment de les tester (30 jours d’essai gratuit) : http://www.grooveit.biz/fr/foroutlook/home.aspx et http://www.grooveit.biz/fr/formycalendars/home.aspx.




GrooveIT! Pack
Suite au lancement de l’offre spéciale GrooveIT! Pack, de la fin juin, qui a rencontrée un franc succès. L’équipe GrooveIT! a décidé de renouveler et prolonger cette offre spéciale durant tout l’été 2008.


Vous pourrez ainsi en profiter jusqu’au 31 aout 2008 de l’efficacité complète de notre gamme GrooveIT! au tarif spécial de 89 € (au lieu de 109.90 € pour des achats à l’unité).

Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.GrooveIT.biz




GrooveIT! pour Mes CalendriersUne erreur a été découverte dans l'application GrooveIT! pour Mes Calendriers, erreur qui provoque l'arrêt de l'application passé le 1er juillet 2008. Les versions concernées sont toutes les versions antérieures à la version 2.0.2.632, nous vous encourageons donc à vérifier votre version et effectuer la mise à jour.

Pour connaître la version installée sur votre ordinateur, ouvrez la fenêtre "Programmes et Fonctionnalités" (Vista) ou "Ajout/Suppression de Programmes" (Windows XP) du Panneau de Configuration Windows. Recherchez GrooveIT! pour Mes calendriers dans la liste, le numéro de version est mentionné à côté.

Si vous possédez une version plus ancienne que la version 2.0.2.632, veuillez télécharger le nouvel installeur depuis le site GrooveIT!.  L'installation peut être effectuée par-dessus la version précédente. Votre configuration actuelle et votre clé de licence seront conservées.

Nous vous prions de nous excuser pour ce problème technique.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou problème.



pour GrooveIT! pour Mes Calendriers


GrooveIT! pour Mes CalendriersVous l’attendiez, il est enfin arrivé !

Le connecteur Outlook® pour GrooveIT! pour Mes Calendriers est maintenant disponible. Vous pourrez désormais consolider en une seule vue vos calendriers Groove ET Outlook® !

Gagnez du temps en gérant vos calendriers personnels et ceux de vos équipes à travers GrooveIT! pour Mes Calendriers.

Avec cette nouvelle propriété, plus besoin de visionner un à un tous les calendriers de vos espaces Groove et ceux de votre Outlook®. GrooveIT! pour Mes Calendriers vous permet d’un seul coup d’œil, de visualiser vos rendez-vous saisis dans Outlook® ou/et dans Groove, afin de déterminer rapidement vos disponibilités.
Le connecteur Outlook® vous permet également de définir facilement les récurrences de vos rendez-vous ou évènements.

GrooveIT! pour Mes Calendriers permet de gagner en visibilité et en efficacité en fédérant tous vos calendriers en un seul lieu.

Pour plus d’information, consultez le guide utilisateur disponible sur notre site GrooveIT.biz




Profitez dès maintenant du GrooveIT! Pack, et ce pendant 10 jours seulement !

Achetez au prix exceptionnel de 89 €
(au lieu de 109.90 € pour des achats à l’unité) :

GrooveIT! for Microsoft Office Outlook + GrooveIt! for My Documents + GrooveIT! for My Calendars

(Tarif valable du 20 juin au 30 juin inclus)



Gagnez en productivité!


Vous souhaitez :
  • Gagner plus de temps ?
  • Traiter les éléments de Microsoft Office Outlook vers Microsoft Office Groove ?
  • Partager ces éléments avec vos équipes ?
  • Rechercher vos documents présents dans Microsoft Office Groove ?
  • Publier des documents vers Microsoft Office Groove ?
  • Gérer vos évènements et vos rendez-vous personnels ou d’équipe ?
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Le GrooveIT! Pack va vous satisfaire !

GrooveIT! Pack

Pendant, 10 jours vous pouvez profiter de l’offre limitée GrooveIT! Pack qui vous permet d’acquérir pour seulement 89 €*, les trois solutions de la gamme GrooveIT! :

GrooveIT! for Microsoft Office Outlook + GrooveIt! for My Documents + GrooveIT! for My Calendars

Ce tarif sera valable à partir du 20 juin 2008 et jusqu’au 30 juin 2008 inclus.


 *au lieu de 109.90 € pour des achats à l’unité



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