Si vous êtes un utilisateur de GrooveIT! pour Outlook 1.0, vous connaissez d'ores et déjà les outils GrooveIT s'intégrant dans vos espaces Groove et vous permettant de gérer efficacement vos contacts et emails.

GrooveIT! pour Outlook 2.0 s'enrichit de nouveaux outils dédiés à la gestion des tâches et des articles RSS. Les outils Emails et Contacts ont également été améliorés.

Voici la procédure à suivre pour vous permettre en quelques clics de mettre à jour les outils GrooveIT! 1.0 déjà déployés au sein de vos espaces Groove, sans pour autant renoncer à leur contenu courant. Vous pourrez ainsi continuer à travailler avec vos espaces et outils existants tout en bénéficiant des dernières fonctionnalités disponibles.

• Depuis la barre de lancement Groove, créez un nouvel espace de travail de type " Modèle " en choisissant le modèle " Espace GrooveIT pour Emails " (ou " Espace GrooveIT! pour Contacts ") et nommez le " Espace temporaire "
  
• Entrez dans un des espaces de travail que vous souhaitez convertir. Entrez dans l'outil de type " GrooveIT! Emails " (ou GrooveIT! Contacts) . Vous pouvez vérifier la version courante de l'outil en cliquant sur " ? " puis " A propos de cet  outil " dans le menu principal. Le numéro de version mentionné doit être 1.0.0.0.
  
• Par sécurité, faites une sauvegarde des données stockées dans l'outil avant d'effectuer migration. Pour cela, cliquez sur " Fichier " puis " Exporter toutes les entrées > XML Binaire ". Une fenêtre apparait, choisissez " Exporter toutes les entrées dans un outil ". Choisissez un nom et un emplacement sur disque et validez.
  
• Dans le menu " Fichier ", cliquez maintenant sur " Remplacer la conception ". Une fenêtre apparait. Choisissez l'espace qui va servir de référence. Dans notre cas, il s'agit de l'espace créé lors de la première étape. Il se nomme donc " Espace Temporaire ". Sélectionnez-le dans la liste. La liste des outils de référence se remplit ensuite. Choisissez " GrooveIT! Email " (ou GrooveIT! Contacts) et validez. Une fenêtre d'avertissement apparait. Cliquez sur " Oui "
  
• Vous disposez maintenant de l'outil dans sa dernière version. Là encore vous pouvez le vérifier en cliquant sur " ? " puis A propos de cet  outil " dans le menu principal. Le numéro de version mentionné doit être 2.0.0.0.

Nota Bene : Le principe de migration s'applique indifféremment sous Groove Virtual Office et sous Microsoft Groove 2007 (à la différence des libellés qui sous Groove Virtual Office sont en anglais)

Retrouvez également cette procédure en vidéo ici

• Si vous aviez déjà activé vos licences, vous n’avez rien de plus à faire. Vos licences restent opérationnelles.
• Si vous n’aviez pas encore activé vos licences, après installation, rendez-vous dans l’écran de gestion de licences GrooveIT! et activez le produit avec votre licence 1.0. Elle sera alors automatiquement convertie en licence 2.0