Une nouvelle version de GrooveIT! pour Mes Documents est disponible encore plus complète et plus fonctionnelle, à partir du menu contextuel et à partir des compléments WEP (Word, Excel, PowerPoint) qui vous permettront d’accélérer la recherche et le traitement de vos documents dans Microsoft Office Groove.

Des fonctionnalités multipliées à partir du connecteur Groove !

Désormais, depuis le menu contextuel (clic droit) de GrooveIT! pour Mes Documents (ou le bouton "Actions" du connecteur), vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de gérer vos fichiers, vos dossiers et même les outils de vos espaces Groove, notamment :

• La création de nouveau dossier
• Le changement de nom d’un fichier ou un dossier,
• La suppression d’un fichier ou un dossier directement depuis Microsoft Office Groove
• La création d’un nouvel « outil fichier » dans Microsoft Office Groove
• La suppression d’un espace Groove (selon ses droits d’accès définis dans Groove).

Et aussi :

• Les documents venant d’être publiés apparaissent en gras
• L’état  « Lu / Non lu » de Groove est pris en compte avec la possibilité de changer leur état « Lu / Non lu » directement depuis le connecteur.

Encore plus d’options dans le complément Office (WEP) !

Depuis les WEP (Word, Excel et PowerPoint 2003 et 2007), vous pourrez vous simplifier encore plus la création de document et la publication dans Microsoft Office Groove avec :

• La possibilité de publier le même document sous des noms différents, par exemple, pour les révisions de documents…
• La sélection automatique de l’identité Groove (dans le cas où l’utilisateur ne possède qu’une seule identité).

Venez le télécharger sur le site GrooveIT!

Le contexte
Ben est conseiller financier dans une société bancaire. Tous les jours, il élabore plusieurs dossiers de montage financier pour ses nombreux clients. Il utilise Microsoft Office Groove pour les partager avec ses collaborateurs.

Le besoin
La recherche de ses documents relatifs à la préparation de ses rendez-vous clients lui prend beaucoup de temps. De plus, ces documents sont souvent partagés dans multiples espaces afin de pouvoir les faire traiter par les différents pôles de sa société.

 La solution GrooveIT! pour Mes Documents
En utilisant GrooveIT! pour Mes Documents, il retrouve très rapidement tous les documents relatifs à un dossier, juste à partir d’un mot-clé. Il dispose alors de toutes les ressources nécessaires pour préparer très facilement un récapitulatif pour ses rendez-vous avec ses clients. Il peut aussi publier directement en un seul clic ses derniers rapports dans tous les espaces Groove concernés.

Le gain GrooveIT!
Directement intégré à Word, Excel et PowerPoint (WEP), GrooveIT! pour Mes Documents permet une réduction du temps de classement et de recherche de 10%.

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En savoir plus sur GrooveIT! pour Mes documents
 

Vous souhaitez relayer la disponibilité de GrooveIT! pour Mes Documents ? Vous cherchez une image pour illustrer vos propos ? Ou vous souhaitez juste disposer une bannière ?

N’hésitez pas, le kit graphique est disponible :

#1 Echelle 1:2 160x600	#2 Echelle 1:1 120x90
	#3 Echelle 1:1 120x90

Faites votre choix... et recopiez simplement le code HTML fourni ci-dessous pour incruster le visuel sur votre site...

#1	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> <img title="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" alt="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" border="0" src="http://www.grooveit.biz/documents/download/fr/gitdocs/bandeau-vertical-160x600.png"> </a>
#2	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> <img title="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" alt="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" border="0" src="http://www.grooveit.biz/documents/download/fr/gitdocs/bouton-gitdocs-120x90.png"> </a>
#3	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> <img title="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" alt="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" border="0" src="http://www.grooveit.biz/documents/download/fr/gitdocs/grooveit-fan-120x90.png"> </a>

Merci d’avance à ceux qui feront la promotion de ce produit. Et laissez nous un commentaire ;-)

Afin de compléter notre gamme de produits GrooveIT!, un nouveau produit vient de sortir : GrooveIT! pour Mes Documents.

Voici les 3 fonctionnalités principales pour optimiser la gestion de vos documents dans Microsoft Office Groove :



A travers cette interface, vous pourrez publier un ou plusieurs documents en même temps dans Microsoft Office Groove. GrooveIT! pour Mes Documents supporte les fichiers provenant :
-    des espaces de travail collaboratif Groove,
-    des bibliothèques listes SharePoint,
-    des répertoires locaux (votre ordinateur).
Vous pourrez aussi rechercher facilement des espaces ou des fichiers grâce au module de Recherche Avancée GrooveIT!.



Le module de Recherche Avancée GrooveIT! est disponible au travers l’interface GrooveIT! pour Mes Documents, mais aussi pour les modules décrits ci-dessous.
Vous pourrez, comme son nom l’indique, rechercher des fichiers et/ou espaces de travail Groove selon les critères suivants :
-    sélectionner un compte Groove,
-    indiquer tout ou une partie du nom du fichier recherché,
-    indiquer le type de fichier recherché,
-    spécifier les dates de modification,
-    indiquer tout ou une partie du nom de l’espace.*



Vous pourrez en effet gagner du temps et en efficacité en publiant directement vos nouveaux documents depuis le logiciel bureautique Microsoft Office Word, Excel ou PowerPoint.
Grâce au module de Recherche Avancée Groove, vous pourrez rechercher un espace de travail Groove et publier directement votre document dans celui-ci.