Le contexte
Votre fax est submergé par de nombreuses publicités que vous n’avez pas sollicitées ? D’une part, cela vous fait perdre du temps et d’autre part, cela engendre un gaspillage de papier.
Le besoin
Les solutions pour limiter la consommation de papier consisterait à trier numériquement les fax entrant avant de les imprimer ou de les traiter. Aujourd’hui avec les nouvelles technologies de l’information et de communication, il devient facile de renvoyer vos fax vers une adresse email (fax to mail).
La solution GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook
Grâce aux solutions combinées de Microsoft Office Groove et GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook, vous pourrez ainsi facilement traiter et partager vos fax, directement dans vos espaces Groove avec vos équipes concernées, en version numérique. Les avantages ? Plus besoin d’imprimer et plus besoin de scanner !
De plus, à l’aide d’un
filtre dans
Microsoft Office Outlook, vous pourrez vérifier l’émetteur de l’email afin de garantir une sécurité supplémentaire (spam et autres virus). Il suffira ensuite de le classer dans un dossier spécifique et de créer une
règle GrooveIT! sur ce dernier afin d’acheminer directement vox fax dans un espace dédié.
Enfin, une fois dans Microsoft Office Groove, vous pourrez suivre facilement vos fax, et les classer afin de distinguer les fax vus de ceux qui restent à traiter.
Un nouvel usage GrooveIT! idéal pour le
traitement de vos fax !
Le gain GrooveIT!
- Des économies de papier
- Un contrôle de l’identité de l’émetteur
- Une visibilité d’ensemble de vos fax entrant
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