En cette période printanière, l’équipe d’ HOMMES & PROCESS a décidé de faire souffler un vent de renouveau et de regrouper toutes les offres de la société au sein d’un nouveau site Web. Nous espérons que ce nouveau site vous permettra de découvrir ou redécouvrir nos solutions GrooveIT!, mais aussi les autres, agréablement.
Nouveau design, nouvelle image
HOMMES & PROCESS construit depuis plusieurs années une offre cohérente autour de solutions pour le travail en équipe mobile et sécurisé. Ces derniers mois, nous nous affairons à vous proposer des offres packagées et globales pour répondre à vos besoins de distributions et d’accessibilité à vos informations.
C’est pourquoi ce nouveau site répondra à vos attentes tant sur le point de la présentation de nos solutions que sur le point de la mise en avant de nos offres globales.
Ce site va être amené à évoluer rapidement puisqu’il sera la pierre angulaire des nouveaux produits GrooveIT!, mais aussi à destination des administrateurs Groove, et des nouvelles offres à venir.
Bien entendu nous vous tiendrons informé lors de la mise en production de ce dernier. Gardez vos flux RSS à jour ;-)
|
GrooveIT! pour Mes Documents : Qu’est-ce que c’est ?
C’est une solution de la gamme GrooveIT! qui permet aux utilisateurs de Groove Virtual Office et Microsoft Office Groove 2007 d’effectuer des recherches dans Groove pour retrouver facilement leurs fichiers, au sein même de leurs espaces et de les publier directement dans Groove.
Comment ça marche ?
A partir de l’application principale, vous disposez de 3 vues :
- A gauche, les fichiers à publier
- Au milieu la liste de publication
- Et à droite, les fichiers de destination.
Pour retrouver rapidement les fichiers à publier ou les répertoires dans lesquels les poster, vous pouvez affiner votre recherche par des mots-clés et des filtres.
Peut-on publier des fichiers du système de fichier local à Groove ?
Oui, avec cette solution vous pouvez publier des fichiers qui sont sur votre disque local directement dans Groove, de Groove à Groove ou encore de SharePoint à Groove.
Cette application peut-elle être intégrée aux solutions Office ?
Oui, il s’agit des WEP. Vous pouvez avoir accès à GrooveIT! pour Mes Documents directement à partir de Word, Excel et PowerPoint, présent dans la barre de menu. Pour cela, il suffit de créer un document, de le nommer et de le publier dans l’espace Groove de votre choix. Avec les WEP, vous pouvez ouvrir vos fichiers directement à partir de Word, Excel ou PowerPoint et travailler sur votre document.
Cette solution fait-elle gagner réellement du temps ?
Oui, vous gagner du temps car vous n’avez plus qu’à saisir un mot-clé contenu dans le titre du nom de l’espace pour retrouver celui-ci en deux clics. De plus, plus besoin de sauvegarder vos documents sur votre disque local et de le copier de Groove : Désormais, vous pouvez créer, publier et sauvegarder directement dans Groove.
Est-ce que les licences représentent un coût important ?
Les licences achetées sont perpétuelles. La maintenance évolutive est incluse pour une durée d’un an et permettant à chaque utilisateur de télécharger gratuitement les mises à jour pendant cette période. Enfin, vous pouvez optimiser vos achats de licences car le prix est dégressif en fonction du nombre croissant d’achats.
S’il s’agit d’un achat corporate, vous pouvez nous demander de créer une seule clé pour l’ensemble de vos collaborateurs afin de simplifier la gestion de vos licences.
Retrouvez toutes les informations sur GrooveIT! pour Mes Documents
Contactez-nous pour tout renseignement, nous vous répondrons rapidement.
|
En tant que Microsoft Gold Certified Partner, HOMMES & PROCESS sera présent aux TechDays 2009 dans le village « Communication Unifiée et Collaboration » (Stand CUC 16). Pour cette occasion, (du 9 au 15 février inclus), bénéficiez d’une offre spéciale de 10€ pour tout achat de GrooveIT! Suite. Pour en profiter, entrez le code « TECHDAYS2009 » lors de la procédure d’achat. Si vous êtes présents sur Paris ces 10, 11 et/ou 12 février, profitez-en pour venir nous rencontrer, des surprises vous attendent sur le stand.
|
Toute l’équipe de GrooveIT! vous souhaites une très bonne année 2009 !
L’année 2008 a été importante dans le lancement de produits innovants GrooveIT! dédiés à l’intégration de Microsoft Office System (Microsoft Office Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et Microsoft Office SharePoint Server avec Microsoft Office Groove 2007. Cette nouvelle année 2009 ne sera pas en reste puisque vous découvrirez bientôt une nouvelle évolution de GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook avec davantage de fonctions dédiées à votre efficacité. Mais aussi un n ouveau produit dédié à la sauvegarde de vos données Groove et une nouvelle Suite plus complète ! Pour vous remercier de votre soutien et pour fêter cette nouvelle année, une "Opération Spéciale Rentrée" vous permet de bénéficier d’une remise de 10 € pour tout achat de licence GrooveIT! Suite jusqu’au 31 janvier 2009 inclus. Pour en profiter, entrer le code "HappyNewYear" lors de l’achat.
|
 La solution GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook 2.5
est en cours de développement et sera téléchargeable très bientôt*. Au
programme, encore plus d’efficacité et de nouvelles fonctionnalités qui
vont a ugmenter les possibilités d’usage de la solution : - Ajouter des Conditions sur ses règles de publication
Vous pourrez désormais ajouter des
conditions sur vos règles de publication automatique GrooveIT! afin de
ne publier dans Microsoft Office Groove que les objets qui respecteront
certains critères.
- Gestion de la suppression pour les règles de publication dans vos calendriers Groove
Désormais, la suppression d’un
évènement dans un calendrier Outlook sur lequel il y aura une règle
GrooveIT! sera synchronisée dans votre calendrier Groove. Cela va
considérablement permettre une vraie cohérence entre vos calendriers
Microsoft Office Outlook et Groove et vous procurer un gain de temps
supplémentaire.
- Les Modèles d'espaces personnalisés
Au moment de la publication, vous
pourrez créer un nouvel espace Groove, en choisissant votre propre
modèle d'espace. GrooveIT! facilite ainsi la réutilisation de modèles
d'espace Groove déjà définis, dans votre entreprise.
Enfin, l'interface graphique de
GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook va également bénéficier d'un
nouveau look ! Design d'Office 2007 et de nouvelles barres d'outils
"rubans" (ribbons) dans les écrans de configuration, ainsi que de
nouvelles icônes.
*Mise à jour gratuite pour les utilisateurs actuels.
|
Si vous revenez régulièrement sur le site GrooveIT !, vous avez aperçu la sortie officielle de GrooveIT ! Suite – Edition Professionnelle. GrooveIT ! Suite est donc un pack de nos solutions dédiées à Microsoft Office Groove 2007. Il comprend GrooveIT ! pour Microsoft Office Outlook, GrooveIT ! pour Mes Documents et GrooveIT ! pour Mes Calendriers. Ce nouveau produit vous permettra d’installer en quelques clics nos trois produits en une seule fois afin de profiter de l’efficience de vos produits Office 2007 (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Outlook) liés à la capacité de partage de Microsoft Office Groove 2007. Ceci est d’autant plus intéressant que le tarif proposé est de seulement 89 € pièces (pour un achat de 1 à 9 licences, pour les achats en volume, veillez consulter les tarifs correspondants : http://www.grooveit.biz/fr/suitepro/home.aspx#Buy).
|
Fax: pensez économie de temps et de papier
Le contexte
Votre fax est submergé par de nombreuses publicités que vous n’avez pas sollicitées ? D’une part, cela vous fait perdre du temps et d’autre part, cela engendre un gaspillage de papier.
Le besoin
Les solutions pour limiter la consommation de papier consisterait à trier numériquement les fax entrant avant de les imprimer ou de les traiter. Aujourd’hui avec les nouvelles technologies de l’information et de communication, il devient facile de renvoyer vos fax vers une adresse email (fax to mail).
 La solution GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook
Grâce aux solutions combinées de Microsoft Office Groove et GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook, vous pourrez ainsi facilement traiter et partager vos fax, directement dans vos espaces Groove avec vos équipes concernées, en version numérique. Les avantages ? Plus besoin d’imprimer et plus besoin de scanner !
De plus, à l’aide d’un filtre dans Microsoft Office Outlook, vous pourrez vérifier l’émetteur de l’email afin de garantir une sécurité supplémentaire (spam et autres virus). Il suffira ensuite de le classer dans un dossier spécifique et de créer une règle GrooveIT! sur ce dernier afin d’acheminer directement vox fax dans un espace dédié. Enfin, une fois dans Microsoft Office Groove, vous pourrez suivre facilement vos fax, et les classer afin de distinguer les fax vus de ceux qui restent à traiter. Un nouvel usage GrooveIT! idéal pour le traitement de vos fax !
Le gain GrooveIT!
- Des économies de papier
- Un contrôle de l’identité de l’émetteur
- Une visibilité d’ensemble de vos fax entrant
Lire les témoignages d'utilisateurs
En savoir plus sur GrooveIT! pour Mes documents
|
 Une nouvelle version de GrooveIT! pour Mes Documents est disponible encore plus complète et plus fonctionnelle, à partir du menu contextuel et à partir des compléments WEP (Word, Excel, PowerPoint) qui vous permettront d’ accélérer la recherche et le traitement de vos documents dans Microsoft Office Groove. Des fonctionnalités multipliées à partir du connecteur Groove !Désormais, depuis le menu contextuel (clic droit) de GrooveIT! pour Mes Documents (ou le bouton "Actions" du connecteur), vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de gérer vos fichiers, vos dossiers et même les outils de vos espaces Groove, notamment : - La création de nouveau dossier
- Le changement de nom d’un fichier ou un dossier,
- La suppression d’un fichier ou un dossier directement depuis Microsoft Office Groove
- La création d’un nouvel « outil fichier » dans Microsoft Office Groove
- La suppression d’un espace Groove (selon ses droits d’accès définis dans Groove).
Et aussi : - Les documents venant d’être publiés apparaissent en gras
- L’état « Lu / Non lu » de Groove est pris en compte avec la possibilité de changer leur état « Lu / Non lu » directement depuis le connecteur.
Encore plus d’options dans le complément Office (WEP) !Depuis les WEP (Word, Excel et PowerPoint 2003 et 2007), vous pourrez vous simplifier encore plus la création de document et la publication dans Microsoft Office Groove avec : - La possibilité de publier le même document sous des noms différents, par exemple, pour les révisions de documents…
- La sélection automatique de l’identité Groove (dans le cas où l’utilisateur ne possède qu’une seule identité).
Venez le télécharger sur le site GrooveIT!
|
|
|
|
|
|
|
Rechercher
Tous les articles
Articles recents
Articles par catégorie
Articles par date
Tag
Liens amis :
|
|
|
|