Saviez vous que vous pouviez créer « à la volée » un nouvel espace depuis GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook afin de recueillir vos emails ou tout autre élément de Microsoft Office Outlook ?

Pour ce faire, vous devez simplement suivre la procédure suivante :

• Sélectionnez un élément (email, évènement, tâches, contact, flux RSS ou pièce jointe) depuis Microsoft Office Outlook,
• Cliquez sur le bouton « Envoyer vers Groove »,
• Choisissez votre identité Groove,
• Cliquez sur le bouton « Nouveau… » dans la partie « Espace de travail »,
• Donnez-lui un nom,
• Sélectionnez, si besoin, vos contacts Outlook à inviter dans ce nouvel espace,
• Cliquez ensuite sur suivant pour personnaliser le texte d’invitation,
• Puis cliquez une dernière fois sur « Suivant ». L’espace est alors automatique créé et les invitations sont envoyées aux personnes sélectionnées. Un nouvel outil adapté au contexte (email, évènement, tâches, contact, flux RSS ou pièce jointe) est également ajouté à ce nouvel espace. La procédure à suivre ensuite pour finir la publication de vos éléments Outllook est la même que lors de l’utilisation « classique » de GrooveIT!.

Vous pouvez aussi retrouver cette procédure au format vidéo.