GrooveIT! Blog - (fr)

GrooveIT ! Suite – Edition Professionnelle est disponible

2008-11-19T08:13:09+01:00

Si vous revenez régulièrement sur le site GrooveIT !, vous avez aperçu la sortie officielle de GrooveIT ! Suite – Edition Professionnelle.

GrooveIT ! Suite est donc un pack de nos solutions dédiées à Microsoft Office Groove 2007. Il comprend GrooveIT ! pour Microsoft Office Outlook, GrooveIT ! pour Mes Documents et GrooveIT ! pour Mes Calendriers.

Ce nouveau produit vous permettra d’installer en quelques clics nos trois produits en une seule fois afin de profiter de l’efficience de vos produits Office 2007 (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Outlook) liés à la capacité de partage de Microsoft Office Groove 2007.

Ceci est d’autant plus intéressant que le tarif proposé est de seulement 89 € pièces (pour un achat de 1 à 9 licences, pour les achats en volume, veillez consulter les tarifs correspondants : http://www.grooveit.biz/fr/suitepro/home.aspx#Buy).

Pour en savoir plus : www.grooveit.biz/fr/suitepro

Cas d'usage: GrooveIT pour Microsoft Office Outlook

2008-09-23T13:32:51+02:00

Le contexte
Votre fax est submergé par de nombreuses publicités que vous n’avez pas sollicitées ? D’une part, cela vous fait perdre du temps et d’autre part, cela engendre un gaspillage de papier.

Le besoin
Les solutions pour limiter la consommation de papier consisterait à trier numériquement les fax entrant avant de les imprimer ou de les traiter. Aujourd’hui avec les nouvelles technologies de l’information et de communication, il devient facile de renvoyer vos fax vers une adresse email (fax to mail).

La solution GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook
Grâce aux solutions combinées de Microsoft Office Groove et GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook, vous pourrez ainsi facilement traiter et partager vos fax, directement dans vos espaces Groove avec vos équipes concernées, en version numérique. Les avantages ? Plus besoin d’imprimer et plus besoin de scanner !

De plus, à l’aide d’un filtre dans Microsoft Office Outlook, vous pourrez vérifier l’émetteur de l’email afin de garantir une sécurité supplémentaire (spam et autres virus). Il suffira ensuite de le classer dans un dossier spécifique et de créer une règle GrooveIT! sur ce dernier afin d’acheminer directement vox fax dans un espace dédié.

Enfin, une fois dans Microsoft Office Groove, vous pourrez suivre facilement vos fax, et les classer afin de distinguer les fax vus de ceux qui restent à traiter.

Un nouvel usage GrooveIT! idéal pour le traitement de vos fax !

Le gain GrooveIT!

Des économies de papier
Un contrôle de l’identité de l’émetteur
Une visibilité d’ensemble de vos fax entrant

Lire les témoignages d'utilisateurs

En savoir plus sur GrooveIT! pour Mes documents

Nouvelle version pour GrooveIT! pour Mes Documents

2008-09-16T08:43:42+02:00

Une nouvelle version de GrooveIT! pour Mes Documents est disponible encore plus complète et plus fonctionnelle, à partir du menu contextuel et à partir des compléments WEP (Word, Excel, PowerPoint) qui vous permettront d’accélérer la recherche et le traitement de vos documents dans Microsoft Office Groove.

Des fonctionnalités multipliées à partir du connecteur Groove !

Désormais, depuis le menu contextuel (clic droit) de GrooveIT! pour Mes Documents (ou le bouton "Actions" du connecteur), vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de gérer vos fichiers, vos dossiers et même les outils de vos espaces Groove, notamment :

La création de nouveau dossier
Le changement de nom d’un fichier ou un dossier,
La suppression d’un fichier ou un dossier directement depuis Microsoft Office Groove
La création d’un nouvel « outil fichier » dans Microsoft Office Groove
La suppression d’un espace Groove (selon ses droits d’accès définis dans Groove).

Et aussi :

Les documents venant d’être publiés apparaissent en gras
L’état « Lu / Non lu » de Groove est pris en compte avec la possibilité de changer leur état « Lu / Non lu » directement depuis le connecteur.

Encore plus d’options dans le complément Office (WEP) !

Depuis les WEP (Word, Excel et PowerPoint 2003 et 2007), vous pourrez vous simplifier encore plus la création de document et la publication dans Microsoft Office Groove avec :

La possibilité de publier le même document sous des noms différents, par exemple, pour les révisions de documents…
La sélection automatique de l’identité Groove (dans le cas où l’utilisateur ne possède qu’une seule identité).

Venez le télécharger sur le site GrooveIT!

GrooveIT! Pack : Plus que quelques jours pour profiter de l’offre spéciale

2008-08-26T16:19:36+02:00

Il ne vous reste plus que quelques jours pour profiter de l’offre spéciale GrooveIT! Pack…

Afin de bénéficier de la parfaite intégration de vos outils quotidiens (Microsoft Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint) avec Microsoft Office Groove, profitez dès maintenant et ce jusqu’au 31 août 2008 d’un tarif spécial de 89 € (au lieu de 109.90€ pour des achats à l’unité).

Dépêchez vous...

Cas d'usage GrooveIT pour Mes Documents

2008-08-19T09:45:28+02:00

Le contexte
Ben est conseiller financier dans une société bancaire. Tous les jours, il élabore plusieurs dossiers de montage financier pour ses nombreux clients. Il utilise Microsoft Office Groove pour les partager avec ses collaborateurs.

Le besoin
La recherche de ses documents relatifs à la préparation de ses rendez-vous clients lui prend beaucoup de temps. De plus, ces documents sont souvent partagés dans multiples espaces afin de pouvoir les faire traiter par les différents pôles de sa société.

La solution GrooveIT! pour Mes Documents
En utilisant GrooveIT! pour Mes Documents, il retrouve très rapidement tous les documents relatifs à un dossier, juste à partir d’un mot-clé. Il dispose alors de toutes les ressources nécessaires pour préparer très facilement un récapitulatif pour ses rendez-vous avec ses clients. Il peut aussi publier directement en un seul clic ses derniers rapports dans tous les espaces Groove concernés.

Le gain GrooveIT!
Directement intégré à Word, Excel et PowerPoint (WEP), GrooveIT! pour Mes Documents permet une réduction du temps de classement et de recherche de 10%.

Lire les témoignages d'utilisateurs

En savoir plus sur GrooveIT! pour Mes documents

Cas d'usage GrooveIT! pour Microsoft Outlook

2008-08-12T09:42:49+02:00

Le contexte
La société Y est une société de services qui développe des logiciels de gestion.
Depuis leur site Internet, la société reçoit de leurs clients des demandes de support et d’amélioration de leurs solutions. L’équipe de développeurs se compose de 12 personnes qui travaillent sur différents projets en parallèle.

Le besoin
Afin de travailler efficacement sur le perfectionnement de leurs solutions, ils ont adopté Microsoft Office Groove. Ils ont donc besoin de partager toutes les demandes de support avec les collaborateurs concernés par les produits en question.

La solution GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook
Toutes les demandes sont reçues sur une seule et même boîte email. A l’aide de règles Outlook indexées sur l’objet du mail, les messages reçus sont répartis dans différents répertoires spécifiques à chaque projet. Sur ces répertoires, des règles GrooveIT! ont aussi été appliquées afin de partager automatiquement et intelligemment dans les espaces projets Groove, les emails propres à chaque projet.

Le gain GrooveIT!
La solution GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook permet un gain de temps d’environ 15% sur l'ensemble de la procédure de réception et de partage des demandes de support. Les équipes de développeurs peuvent ainsi se concentrer sur les corrections / améliorations de leurs produits.

En savoir plus sur GrooveIT! pour Microsoft Outlook

Lire les témoignages sur GrooveIT pour Microsoft Outlook

Quelles sont les différences entre GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook et GrooveIT! pour Mes Calendriers

2008-07-29T10:07:13+02:00

Entièrement intégrée dans Microsoft Office Outlook, GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook est la seule application vous permettant de synchroniser et de partager vos informations personnelles contenues dans Microsoft Office Outlook, en les transférant, manuellement ou automatiquement vers Microsoft Office Groove. Les envois peuvent être paramétrés par la définition de règles.

GrooveIT! pour Mes Calendriers est une application consacrée à la visualisation et au partage de vos calendriers personnels et collectifs. Vous pouvez synchroniser et partager vos informations de vos calendriers dans les applications Microsoft Office Outlook et/ou Microsoft Office Groove.

Si vous souhaitez en savoir plus, c’est le moment de les tester (30 jours d’essai gratuit) : http://www.grooveit.biz/fr/foroutlook/home.aspx et http://www.grooveit.biz/fr/formycalendars/home.aspx.

GrooveIT! Pack: renouvellement de l'offre spéciale

2008-07-15T15:34:37+02:00

Suite au lancement de l’offre spéciale GrooveIT! Pack, de la fin juin, qui a rencontrée un franc succès. L’équipe GrooveIT! a décidé de renouveler et prolonger cette offre spéciale durant tout l’été 2008.

Vous pourrez ainsi en profiter jusqu’au 31 aout 2008 de l’efficacité complète de notre gamme GrooveIT! au tarif spécial de 89 € (au lieu de 109.90 € pour des achats à l’unité).

Pour en savoir plus, rendez-vous sur http://www.grooveit.biz/fr/home.aspx

Erreur dans GrooveIT! pour Mes Calendriers

2008-07-03T09:42:11+02:00

Une erreur a été découverte dans l'application GrooveIT! pour Mes Calendriers, erreur qui provoque l'arrêt de l'application passé le 1er juillet 2008. Les versions concernées sont toutes les versions antérieures à la version 2.0.2.632, nous vous encourageons donc à vérifier votre version et effectuer la mise à jour.

Pour connaître la version installée sur votre ordinateur, ouvrez la fenêtre "Programmes et Fonctionnalités" (Vista) ou "Ajout/Suppression de Programmes" (Windows XP) du Panneau de Configuration Windows. Recherchez GrooveIT! pour Mes calendriers dans la liste, le numéro de version est mentionné à côté.

Si vous possédez une version plus ancienne que la version 2.0.2.632, veuillez télécharger le nouvel installeur depuis le site GrooveIT!. L'installation peut être effectuée par-dessus la version précédente. Votre configuration actuelle et votre clé de licence seront conservées.

Nous vous prions de nous excuser pour ce problème technique.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou problème.

Le connecteur Outlook® est disponible

2008-06-25T09:06:06+02:00

Vous l’attendiez, il est enfin arrivé !

Le connecteur Outlook® pour GrooveIT! pour Mes Calendriers est maintenant disponible. Vous pourrez désormais consolider en une seule vue vos calendriers Groove ET Outlook® !

Gagnez du temps en gérant vos calendriers personnels et ceux de vos équipes à travers GrooveIT! pour Mes Calendriers.

Avec cette nouvelle propriété, plus besoin de visionner un à un tous les calendriers de vos espaces Groove et ceux de votre Outlook®. GrooveIT! pour Mes Calendriers vous permet d’un seul coup d’œil, de visualiser vos rendez-vous saisis dans Outlook® ou/et dans Groove, afin de déterminer rapidement vos disponibilités.
Le connecteur Outlook® vous permet également de définir facilement les récurrences de vos rendez-vous ou évènements.

GrooveIT! pour Mes Calendriers permet de gagner en visibilité et en efficacité en fédérant tous vos calendriers en un seul lieu.

Pour plus d’information, consultez le guide utilisateur disponible sur notre site GrooveIT.biz

GrooveIT! Pack: Le jour J est arrivé !

2008-06-19T15:28:33+02:00

Profitez dès maintenant du GrooveIT! Pack, et ce pendant 10 jours seulement !

Achetez au prix exceptionnel de 89 €
(au lieu de 109.90 € pour des achats à l’unité) :

+ +

(Tarif valable du 20 juin au 30 juin inclus)

GrooveIT! Pack

2008-06-19T15:24:18+02:00

Vous souhaitez :

Gagner plus de temps ?
Traiter les éléments de Microsoft Office Outlook vers Microsoft Office Groove ?
Partager ces éléments avec vos équipes ?
Rechercher vos documents présents dans Microsoft Office Groove ?
Publier des documents vers Microsoft Office Groove ?
Gérer vos évènements et vos rendez-vous personnels ou d’équipe ?
Visualiser vos calendriers Outlook et Groove en un lieu unique ?

Le GrooveIT! Pack va vous satisfaire !

Pendant, 10 jours vous pouvez profiter de l’offre limitée GrooveIT! Pack qui vous permet d’acquérir pour seulement 89 €*, les trois solutions de la gamme GrooveIT! :

+ +

Ce tarif sera valable à partir du 20 juin 2008 et jusqu’au 30 juin 2008 inclus.

*au lieu de 109.90 € pour des achats à l’unité

Nouveau ! GrooveIT ! pour Mes Calendriers

2008-05-29T15:23:54+02:00

GrooveIT! lance le dernier né de sa gamme : GrooveIT! pour Mes Calendriers dédié à la gestion collaborative de calendriers dans Groove.

En quelques mots…
GrooveIT! pour Mes Calendriers facilite la gestion individuelle et collective de ses agendas personnels et/ou partagés dans différents espaces Groove, en permettant une visibilité très nette de ses rendez-vous ainsi qu’un partage avec ses équipes. Enfin, les agendas sont toujours actualisés grâce à la synchronisation des modifications de GrooveIT! vers Groove et Outlook* et de Groove et Outlook* vers GrooveIT !

Les principales fonctions de GrooveIT! pour Mes Calendriers permettent de :
- Relier vos contacts aux évènements
- Synchroniser et fusionner vos calendriers Groove et Outlook en une vue unique
- Recevoir des alertes lors de la planification d’évènements
- Gérer et filtrer facilement tous vos évènements, notamment par :
   • L’utilisation de couleurs différentes pour personnaliser et visualiser les différents calendriers
   • La distinction entre les évènements lus des événements non lus
   • L’édition de vos calendriers

Les +++ GrooveIT! pour mes calendriers
- Un lieu unique pour explorer et gérer facilement tous vos calendriers Groove et Outlook*
- Une gestion et une planification facilitée des rendez-vous
- Une coordination renforcée des équipes
- La navigation facilitée d’un calendrier à un autre
- L’actualisation automatique des agendas
- Des agendas toujours actualisés grâce aux synchronisations

Au lieu de 49 €, valable jusqu'au 30/06/2008

* Vous avez besoin d'une licence par identité Groove

*Les calendriers Outlook seront supportés dans GrooveIT! pour Mes Calendriers sous peu. Hommes & Process enverra les mises à jour gratuites à tous les clients de GrooveIT! pour Mes Calendriers.

GrooveIT! pour Mes Documents

2008-05-23T10:49:39+02:00

Bonne nouvelle ! Désormais, les compléments WEP (Word, Excel et PowerPoint) fonctionnent aussi pour Microsoft Office 2003 pour une publication directe de vos documents dans Groove !

Ainsi, vous pouvez rechercher, ouvrir et publier vos documents Office directement depuis les versions de Microsoft Office 2003 et 2007, sans distinction. Avec le menu GrooveIT! (disponible dans le ruban « Compléments » d’Office 2007et dans la barre d’outil d’Office 2003), vous pourrez rechercher un document contenu dans vos espaces de travail Groove à l’aide des filtres ou de la recherche d’espaces ou de documents. En double cliquant sur un document, vous pourrez l’ouvrir dans votre application Office, l’éditer et l’enregistrer directement dans l’espace Groove de votre choix.

Grâce à cette manipulation, vous avez la garantie d’une sécurité renforcée de vos processus d’édition et d’un travail de qualité, sans avoir de doublons sur votre disque dur.

De plus, le confort d’utilisation a été amélioré, les icônes ont évoluées pour une meilleure ergonomie et une plus grande visibilité.

Enfin vous pouvez désormais consulter le manuel d’utilisation : http://www.grooveit.biz/Documents/download/fr/GuideUtilisateur-GrooveITPourMesDocuments.pdf

Essayer le…

Profitez maintenant des derniers jours de promotion !

2008-05-07T10:40:13+02:00

GrooveIT! pour Mes Documents est sorti depuis presque un mois. Vous avez été nombreux à nous faire part de votre satisfaction et de vos remarques, nous vous remercions pour vos encouragements !

Dans les prochains jours, une nouvelle version intégrant la fonction WEP pour Office 2003 (publication directe de vos documents vers Groove depuis les menus de Word, Excel et PowerPoint) sera disponible.

Si vous avez déjà testé GrooveIT! pour Mes Documents, il ne vous reste plus que quelques jours pour en profiter pleinement avec une réduction de 10 € pour l’achat d’une licence.
Lors de votre achat sur notre magasin en ligne, il suffira de rentrer le code coupon : GITDOCS et vous vous verrez remettre directement cette réduction sur la valeur d’achat.

Offre valable jusqu’au 10 mai inclus ! N’hésitez plus…

Le kit blog de GrooveIT! pour Mes Documents

2008-04-22T14:27:08+02:00

Vous souhaitez relayer la disponibilité de GrooveIT! pour Mes Documents ? Vous cherchez une image pour illustrer vos propos ? Ou vous souhaitez juste disposer une bannière ?

N’hésitez pas, le kit graphique est disponible :

#1 Echelle 1:2 160x600	#2 Echelle 1:1 120x90
	#3 Echelle 1:1 120x90

Faites votre choix... et recopiez simplement le code HTML fourni ci-dessous pour incruster le visuel sur votre site...

#1	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> <img title="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" alt="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" border="0" src="http://www.grooveit.biz/documents/download/fr/gitdocs/bandeau-vertical-160x600.png"> </a>
#2	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> <img title="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" alt="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" border="0" src="http://www.grooveit.biz/documents/download/fr/gitdocs/bouton-gitdocs-120x90.png"> </a>
#3	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> <img title="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" alt="Découvrez GrooveIT! pour Mes Documents" border="0" src="http://www.grooveit.biz/documents/download/fr/gitdocs/grooveit-fan-120x90.png"> </a>

Merci d’avance à ceux qui feront la promotion de ce produit. Et laissez nous un commentaire ;-)

GrooveIT! pour Mes Documents est maintenant disponible

2008-04-11T09:27:58+02:00

Afin de compléter notre gamme de produits GrooveIT!, un nouveau produit vient de sortir : GrooveIT! pour Mes Documents.

Voici les 3 fonctionnalités principales pour optimiser la gestion de vos documents dans Microsoft Office Groove :

1. Une interface unique pour la multi-publication :

A travers cette interface, vous pourrez publier un ou plusieurs documents en même temps dans Microsoft Office Groove. GrooveIT! pour Mes Documents supporte les fichiers provenant :
-   des espaces de travail collaboratif Groove,
-   des bibliothèques listes SharePoint,
-   des répertoires locaux (votre ordinateur).
Vous pourrez aussi rechercher facilement des espaces ou des fichiers grâce au module de Recherche Avancée GrooveIT!.

2. Une fonction de recherche documentaire avancée :

Le module de Recherche Avancée GrooveIT! est disponible au travers l’interface GrooveIT! pour Mes Documents, mais aussi pour les modules décrits ci-dessous.
Vous pourrez, comme son nom l’indique, rechercher des fichiers et/ou espaces de travail Groove selon les critères suivants :
-   sélectionner un compte Groove,
-   indiquer tout ou une partie du nom du fichier recherché,
-   indiquer le type de fichier recherché,
-   spécifier les dates de modification,
-   indiquer tout ou une partie du nom de l’espace.*

3. Un module de publication intégré dans Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint :

Vous pourrez en effet gagner du temps et en efficacité en publiant directement vos nouveaux documents depuis le logiciel bureautique Microsoft Office Word, Excel ou PowerPoint.
Grâce au module de Recherche Avancée Groove, vous pourrez rechercher un espace de travail Groove et publier directement votre document dans celui-ci.

La gamme GrooveIT! comporte maintenant deux produits complémentaires à Microsoft Office Groove

2008-04-10T15:16:40+02:00

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook :

Le lien unique entre Microsoft Office Outlook et Microsoft Office Groove afin de partager en toute sécurité et facilement vos données personnelles (email, tâches, contacts, flux RSS, rendez-vous et Pièces jointes) vers vos collaborateurs.

GrooveIT! pour Mes Documents :

L’interface unique pour gérer et distribuer vos documents vers vos collaborateurs.

Grâce à la recherche Avancée Groove, vous pourrez retrouvez tous vos fichiers. Vous pourrez aussi publier vos documents de Groove vers Groove, de SharePoint vers Groove et de votre ordinateur vers Groove ; mais aussi directement depuis Word, Excel et PowerPoint.

GrooveIT! pour Mes Calendriers :

GrooveIT! pour Mes Calendriers sera bientôt disponible en version Beta. Ce logiciel vous permettra d’unifier tous vos calendriers dans une seule et unique interface.

Vous pourrez ainsi visualiser en même temps des calendriers des différents espaces de travail collaboratif Groove, mais aussi vos calendriers personnels Outlook. La philosophie de GrooveIT ! pour Mes calendriers est de vous permettre d’ optimiser la gestion de vos agendas personnels et collectifs d’un seul coup d’œil.

Un pas de plus vers l’efficience de votre travail collaboratif !

Trucs et astuces : Comment modifier vos règles GrooveIT! ?

2008-04-10T14:54:35+02:00

Pour accéder aux règles GrooveIT!, il vous faut aller dans le menu « GrooveIT! » puis dans « Règles GrooveIT! ».

Depuis cette interface, vous pourrez :

Consulter et trier vos règles
Les modifier
Les supprimer
Les désactiver temporairement ou, au contraire, les activer

Vous pouvez aussi retrouver cette procédure au format vidéo :
http://www.grooveit.biz/en/foroutlook/video.aspx#Title_grooveitVideo_GrooveIT-Autre-Liste-Regles

Vous avez oublié votre numéro de licence ?

2008-04-10T14:46:05+02:00

Vous avez fait l’acquisition de licence(s) GrooveIT ! pour Outlook. Après un changement de machine ou un nettoyage de votre boite email ou autres…., vous ne retrouvez plus la clé de licence qui vous avait été envoyée par email lors de votre achat ?

Pour l’obtenir à nouveau, rien de plus simple : remplissez simplement le formulaire disponible ici et elle vous sera renvoyée à nouveau par email.

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook certifié Microsoft

2008-03-28T09:16:07+01:00

La nouvelle vient de tomber : notre produit phare GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook V2 est désormais certifié Windows Client et Microsoft Office 2007.

Qu’est ce que la certification apporte ?

Pour vous, c’est un gage de qualité et de conformité de nos produits par rapport aux logiciels édités par Microsoft. Cette certification vous garantit l’utilisation de nos produits dans une logique de sécurité de vos systèmes informatiques.

Pour nous, c’est un pas de plus pour vous prouver et renforcer notre position d’expert et de Microsoft Gold Partner.

Ces tests ont été effectués indépendamment par VeriTest, un service de tests de Lionbridge Technologies.

GrooveIT! : Mode d'emploi

2008-03-26T08:57:50+01:00

Désormais, vous pourrez télécharger directement le manuel d’utilisation de GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook depuis notre site Internet.

Cette documentation vous explique de manière très concrète :

les fonctionnalités de GrooveIT!,
les pré-requis techniques,
Les modalités d’installation et d’activation (individuelle et société),
Les pratiques pour une bonne utilisation,
La configuration.

Dès maintenant, disposez de la documentation pour GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook en téléchargeant le manuel d’utilisation !

De plus, une fiche produit complète vous permettra de prendre rapidement connaissance du produit et de le partager avec vos collaborateurs et avec vos services informatiques !

Trucs et astuces : Comment créer un nouvel espace pour le partage de vos éléments Outlook ?

2008-03-19T14:00:12+01:00

Saviez vous que vous pouviez créer « à la volée » un nouvel espace depuis GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook afin de recueillir vos emails ou tout autre élément de Microsoft Office Outlook ?

Pour ce faire, vous devez simplement suivre la procédure suivante :

Sélectionnez un élément (email, évènement, tâches, contact, flux RSS ou pièce jointe) depuis Microsoft Office Outlook,
Cliquez sur le bouton « Envoyer vers Groove »,
Choisissez votre identité Groove,
Cliquez sur le bouton « Nouveau… » dans la partie « Espace de travail »,
Donnez-lui un nom,
Sélectionnez, si besoin, vos contacts Outlook à inviter dans ce nouvel espace,
Cliquez ensuite sur suivant pour personnaliser le texte d’invitation,
Puis cliquez une dernière fois sur « Suivant ». L’espace est alors automatique créé et les invitations sont envoyées aux personnes sélectionnées. Un nouvel outil adapté au contexte (email, évènement, tâches, contact, flux RSS ou pièce jointe) est également ajouté à ce nouvel espace. La procédure à suivre ensuite pour finir la publication de vos éléments Outllook est la même que lors de l’utilisation « classique » de GrooveIT!.

Vous pouvez aussi retrouver cette procédure au format vidéo.

GrooveIT!: Partager et archiver vos informations dans un endroit central

2008-03-13T15:53:34+01:00

David Elfassy, de la société Netlogon, nous a fait le plaisir de nous faire un retour enthousiaste sur son utilisation quotidienne de GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook.

“Votre fonctionnalité préférée? Les règles GrooveIT!

Quels sont pour vous les bénéfices que vous apporte l’utilisation de GrooveIT! ?
La capacité de partager et d’archiver les informations centralisées dans un même endroit, facilement accessible pour tous les membres de l’équipe. GrooveIT! a révolutionné notre façon de travailler et je le recommande à tous les utilisateurs de Groove et Outlook. Cet outil renforce l’efficacité d’Office Groove, en en faisant le meilleur outil de collaboration pour nos équipes !

Si vous souhaitez nous faire partager vos cas d’utilisation, n’hésitez pas à nous contacter.

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook en version Enterprise

2008-03-11T13:31:08+01:00

Une nouvelle version (2.1.0.5106) corrige quelques dysfonctionnements. Mais les principales corrections sont au bénéfice de son intégration avec Microsoft Exchange Server. Désormais, vous pourrez le déployer et l’utiliser plus facilement pour toutes vos équipes !

Pour favoriser ce déploiement de GrooveIT! dans votre société, Hommes & Process propose des solutions "corporate", qui facilitent la gestion de vos licences. Notre service commercial se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

D’autre part, vous pouvez bénéficier des prix dégressifs de GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook dans notre magasin en ligne, afin d’en faire profiter l’ensemble de vos collaborateurs.

	Prix à l'unité en €
de 1 à 9 licences	11.90
de 10 à 49 licences	10.70
de 50 à 99 licences	70.10
de100 à 249 licences	9.60
250 licences et plus	9.20

N’hésitez pas à nous contacter !

GrooveIT! pour Outlook en vidéo

2008-03-04T14:51:13+01:00

BrainSonic a dernièrement interviewé notre MVP, Fabrice Barbin, à propos de notre produit phare GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook.

Découvrez en vidéo, cette démonstration afin de partager facilement vos contacts, rendez-vous, emails, flux RSS, … de Microsoft Office Outlook vers Microsoft Office Groove !

GrooveIT! for Microsoft Office Outlook
envoyé par HommesEtProcess

Connaissez-vous NewsGator Inbox 3.0 ?

2008-02-26T14:02:13+01:00

NewsGator est un lecteur RSS avancé pour Microsoft Office Outlook, qui vous permet de :

visualiser rapidement les articles non-lus,
lire hors-connexion vos flux,
rajouter facilement un flux dans votre boîte,
disposer d’une interface de recherche avancée,
gérer vos flux de manière complète,
remplacer par : hiérarchiser vos article par ordre d’intérêt,
transmettre rapidement les articles à vos contacts,
poster les flux directement sur votre blog à l’aide du plug-in LiveWriter
disposer de rapports complets de vos flux,
synchroniser vos lectures avec tous les autres lecteurs de flux de NewsGator (online, reader, …)

Quel est le rapport avec GrooveIT! for Microsoft Office Outlook ?

NewsGator Inbox 3.0 permet de disposer d’un lecteur RSS avancé dans votre boite Outlook pour une meilleure gestion personnelle. De plus, ses fonctionnalités s’intègrent complètement avec les fonctionnalités de GrooveIT! for Microsoft Office Outlook ! Vous pourrez alors additionner l’efficience personnelle avec l’efficience collective du partage de vos flux !

En bref, deux solutions complémentaires pour la gestion des flux !

Avec NewsGator Inbox 3.0 , une application avancée pour gérer vos lectures de flux dans Microsoft Office Outlook,
Avec GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook, une application pour partager ces dernières.

En conjuguant ces deux solutions, vous pourrez facilement :

mettre en œuvre votre veille collaborative automatisée (avec une création de règle), ou manuelle,
partager des informations avec quelques membres de votre équipe afin d’initier une discussion,
remonter des idées intéressantes afin de les consolider,
archiver des ressources dans un espace Groove de ressource documentaires,
…

Vous disposerez alors des articles en mode déconnecté (si le flux est entier) via Microsoft Office Groove, et de leur lien vers l’article original que vous pourrez partager avec vos équipes.

GrooveIT! gagne le 3ème prix du concours Logitheque.com

2008-01-22T09:41:06+01:00

Nous sommes heureux de vous annoncer que GrooveIT! pour Microsoft Office Oulook a retenu toute l’attention des visiteurs du site Logitheque.com.

Nous remportons donc le troisième prix d’une valeur de 1000€. Pour voir tous les résultats, c'est par ici:

Nous tenons donc à remercier tous les votants pour nous encourager à encore faire mieux lors des prochains concours.

Gagner votre pack Microsoft Office 2007 en votant pour GrooveIT!

2007-12-17T16:57:38+01:00

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook est inscrit au concours "Les Trésors d'Office 2007", organisé par Logitech.com, Xamala et Microsoft France. Toute l'équipe de GrooveIT! vous invite donc à voter pour votre logiciel GrooveIT! préféré:

En votant, vous pourrez peut-être gagner l'une des 10 licences Microsoft Office 2007 mises en jeu pour ce concours.

Merci aux GrooveIT! fans !

2007-12-12T11:56:55+01:00

Vous avez été nombreux à rédiger une note ou parfois un article très complet sur votre blog suite à la sortie de GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook 2.0. HOMMES & PROCESS tenait notamment à remercier chaleureusement :

Abbott Lowell - Groove Advisor: GrooveIt v2 reviewed,
Franck Halmaert – Le poste de travail, un gisement de productivité encore peu exploité : GrooveIT! pour Office Outlook, outil dédié à l’intégration de vos données entre Office Outlook et Office Groove,
Jeroen Jansen - Innovative Technology Weblog : GrooveIT! for Outlook 2.0,
Bart Wessels - Bart Wessels’blog: TechEd Barcelona,
Michael Sampson - Being Effective with Collaboration: Entreprise Collaboration and Virtual Teams Reports (November 14, 2007),
Mark Ryan - The “Smooth Guide” to Groove: Odds and Ends.

Si vous avez, vous aussi, rédigé un article et souhaitez nous le faire parvenir, n’hésitez pas à nous contacter.

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook passe en version 2.1

2007-11-23T16:05:30+01:00

Une nouvelle version de GrooveIT ! pour Microsoft Office Outlook est disponible (version 2.1)!

Vous pouvez la télécharger dès maintenant: grooveitforoutlook2.exe

Cette version améliore le processus d’installation, corrige quelques bugs et surtout améliore le temps de chargement de l’outil au démarrage d’Outlook d’environ 30 à 50%.

Merci à tous ceux qui nous ont fait part de leurs remarques pour améliorer notre produit, ainsi qu’à tous ceux qui nous font part de leur satisfaction à utiliser GrooveIT! au quotidien.

N'hésitez pas à continuer...

L’équipe GrooveIT!

Mettez à jour vos outils Emails et Contacts utilisés avec GrooveIT pour Outlook 1.0

2007-11-07T13:47:54+01:00

Si vous êtes un utilisateur de GrooveIT! pour Outlook 1.0, vous connaissez d'ores et déjà les outils GrooveIT s'intégrant dans vos espaces Groove et vous permettant de gérer efficacement vos contacts et emails.

GrooveIT! pour Outlook 2.0 s'enrichit de nouveaux outils dédiés à la gestion des tâches et des articles RSS. Les outils Emails et Contacts ont également été améliorés.

Voici la procédure à suivre pour vous permettre en quelques clics de mettre à jour les outils GrooveIT! 1.0 déjà déployés au sein de vos espaces Groove, sans pour autant renoncer à leur contenu courant. Vous pourrez ainsi continuer à travailler avec vos espaces et outils existants tout en bénéficiant des dernières fonctionnalités disponibles.

Depuis la barre de lancement Groove, créez un nouvel espace de travail de type " Modèle " en choisissant le modèle " Espace GrooveIT pour Emails " (ou " Espace GrooveIT! pour Contacts ") et nommez le " Espace temporaire "
Entrez dans un des espaces de travail que vous souhaitez convertir. Entrez dans l'outil de type " GrooveIT! Emails " (ou GrooveIT! Contacts) . Vous pouvez vérifier la version courante de l'outil en cliquant sur " ? " puis " A propos de cet outil " dans le menu principal. Le numéro de version mentionné doit être 1.0.0.0.
Par sécurité, faites une sauvegarde des données stockées dans l'outil avant d'effectuer migration. Pour cela, cliquez sur " Fichier " puis " Exporter toutes les entrées > XML Binaire ". Une fenêtre apparait, choisissez " Exporter toutes les entrées dans un outil ". Choisissez un nom et un emplacement sur disque et validez.
Dans le menu " Fichier ", cliquez maintenant sur " Remplacer la conception ". Une fenêtre apparait. Choisissez l'espace qui va servir de référence. Dans notre cas, il s'agit de l'espace créé lors de la première étape. Il se nomme donc " Espace Temporaire ". Sélectionnez-le dans la liste. La liste des outils de référence se remplit ensuite. Choisissez " GrooveIT! Email " (ou GrooveIT! Contacts) et validez. Une fenêtre d'avertissement apparait. Cliquez sur " Oui "
Vous disposez maintenant de l'outil dans sa dernière version. Là encore vous pouvez le vérifier en cliquant sur " ? " puis A propos de cet outil " dans le menu principal. Le numéro de version mentionné doit être 2.0.0.0.

Nota Bene : Le principe de migration s'applique indifféremment sous Groove Virtual Office et sous Microsoft Groove 2007 (à la différence des libellés qui sous Groove Virtual Office sont en anglais)

Retrouvez également cette procédure en vidéo ici

Comment traiter les éléments existants d’un répertoire lors de la création d’une règle GrooveIT ?

2007-11-06T11:05:22+01:00

Vous avez créé un répertoire dans Outlook afin de stocker certains de vos emails. Vous décidez de créer une règle GrooveIT! sur ce répertoire afin d’automatiser le transfert vers Groove des prochains emails qui vous y déposerez. (Voir ici la vidéo expliquant la création d’une règle: Tutorial : Créer une règle GrooveIT! sur un répertoire d'emails)

Savez-vous que vous avez également la possibilité de traiter les emails déjà présents dans le répertoire ?

Pour cela, rien de plus simple : Lors de la création de la règle GrooveIT, sur le dernier écran de l’assistant (« Options »), il vous suffit de cocher la case « Appliquer cette règle sur les éléments déjà présents dans le répertoire ».

Ainsi la règle sera créée et l’ensemble de vos emails existants dans le répertoire sera traité en suivant les mêmes paramètres…

Optimisez votre veille collective avec GrooveIT !

2007-11-03T12:46:41+01:00

Avec le développement du format RSS, il devient de plus en plus simple d’effectuer de la veille. Sites web, blogs, annonces sont en effet de plus en plus souvent disponibles sous ce format normalisé.

Outlook 2007 vous permet de vous abonner à différentes sources RSS de votre choix afin de recevoir automatiquement les nouveaux articles publiés. Un bon moyen pour automatiser sa veille personnelle !

Mais avez-vous pensé à faire profiter les membres de votre équipe des informations précieuses ainsi récoltées ? Pour cela rien de plus simple, créez une règle sur chacune de vos sources RSS et choisissez ou créez un nouvel espace Groove, ajoutez-y notre outil GrooveIT ! pour RSS et le tour est joué…

Votre veille est devenue collective !

Migration facile vers GrooveIT ! pour Microsoft Office Outlook 2.0

2007-11-02T11:19:03+01:00

Vous êtes un utilisateur de la première version de GrooveIT! pour Outlook (1.0). Nous vous conseillons vivement de mettre à jour votre version de GrooveIT ! pour Outlook afin de bénéficier des dernières fonctionnalités disponibles. La mise à jour est gratuite !

Lors de la mise à jour, deux cas de figure sont possibles :

1- Vous aviez par le passé fait l’acquisition de licences GrooveIT ! pour Outlook 1.0.

Téléchargez et installez simplement la version 2.0 !

Si vous aviez déjà activé vos licences, vous n’avez rien de plus à faire. Vos licences restent opérationnelles.
Si vous n’aviez pas encore activé vos licences, après installation, rendez-vous dans l’écran de gestion de licences GrooveIT! et activez le produit avec votre licence 1.0. Elle sera alors automatiquement convertie en licence 2.0

2- Vous disposez d’une licence de test pour GrooveIT ! pour Outlook 1.0

Pour bénéficier de GrooveIT ! pour Outlook 2.0, téléchargez et installez la nouvelle version du produit. Votre licence de test 1.0 ne sera alors plus valide. Vous pouvez cependant faire la demande d’une nouvelle licence de test qui vous donnera à nouveau droit à 10 jours de test gratuit de la version 2.0 !

Cher(s) ami(s) bloggeur(s) et webmaster(s),

2007-10-30T11:11:02+01:00

Vous venez de découvrir (ou de redécouvrir) le site et les produits de la gamme GrooveIT!, et souhaitez relayer l'information au sein de votre blog ou de votre site web ?

Rien de plus simple...
Pour accompagner vos propos, nous mettons à votre disposition différents visuels GrooveIT!

#1 Echelle 1:2 160x600	#2 Echelle 1:2 160x600	#3 Echelle 1:1 120x60	#4 Echelle 1:1 120x90
#1 Echelle 1:2 160x600	#2 Echelle 1:2 160x600	#5 Echelle 1:2 120x240	#6 Echelle 1:1 120x90

Faites votre choix... et recopiez simplement le code HTML fourni ci-dessous pour incruster le visuel sur votre site...

#1	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> </a>
#2	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> </a>
#3	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> </a>
#4	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> </a>
#5	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> </a>
#6	<a href="http://www.grooveit.biz/fr/" target="_new"> </a>

Vous pouvez également obtenir les fichiers en téléchargeant le zip disponible ici.

Vous parlez de GrooveIT! sur votre site ?
Laissez nous un commentaire pour nous le faire savoir...

"Nouveau" est le mot qui s'impose...

2007-10-24T19:53:52+02:00

Nouveau site web, Nouvelle version majeure de GrooveIT! pour Outlook, Nouveau produit au sein de la gamme GrooveIT! et enfin Nouveau blog... Beaucoup de changement donc en ce début du mois de novembre !

En tenant compte de vos retours, nous avons amélioré notre offre globale GrooveIT! pour qu'elle réponde encore mieux à vos besoins et attentes :

Site web GrooveIT!

Plus clair, plus dynamique... le nouveau site vous permet de découvrir rapidement le contenu et les avantages de nos solutions GrooveIT!
Grâce à nos vidéos, vous découvrez en quelques minutes les fonctionnalités clés de nos outils...
Un site Web à votre service !
Vous avez des remarques sur ce nouveau site, n'hésitez pas à nous les communiquer...

Blog GrooveIT!

Son objectif est de vous fournir actualités, promotions, mises à jour, exemples de mise en œuvre, commentaires d'utilisateurs... sur les produits de la gamme GrooveIT!
Pour être sûrs de rester informés, pensez à souscrire à notre flux RSS !

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GrooveIT! pour Outlook, V2

Une mise à jour majeure pour ce produit déjà considéré comme indispensable pour tous les utilisateurs de Groove et d'Outlook !
Face à l'enthousiasme suscité par la V1, et pour répondre aux nombreuses demandes de fonctionnalités complémentaires, nous vous avons concocté une version 2 pleine de nouveautés. Parmi celles-ci :

Partagez vos fils d'informations RSS,

Transférez vos tâches Outlook,

Créez des règles GrooveIT! sur les calendriers, les tâches, les contacts, les fils d'informations RSS,

Découvrez les nouveautés des outils Groove: support des liens Groove, gestion des pièces jointes, filtres,

Reconstituez vos historiques d'emails dans Groove, évitez les doublons,

Mettez à jours vos évènements de calendrier, vos contacts et tâches déjà publiés dans Groove,

... et beaucoup d'autres améliorations.

A noter que la mise à jour pour les utilisateurs de la version 1 est gratuite... !
Téléchargez et installez la nouvelle version. Vos informations de licence et de configuration (Règles GrooveIT! par exemple) restent inchangées.
Simple et rapide ! La mise à jour de la V1 vers la V2 se fait en quelques clics !

Vous n'êtes pas encore utilisateur de GrooveIT! pour Outlook ?
Testez-le gratuitement pendant 10 jours.
Téléchargez et demandez votre licence de test ici...

GrooveIT! pour Mes Documents

Fidèle à sa philosophie de vous aider à intégrer vos outils habituels avec Groove et de vous faire gagner du temps, la gamme GrooveIT s'étoffe d'un nouveau produit : GrooveIT! pour Mes Documents.

Son objectif : Vous aider à trier et classer rapidement et efficacement vos documents dans vos espaces Groove, et ce, qu'elle qu'en soit la source...
Un outil universel pour vous faire gagner du temps : Que vous soyez Chef de projet, assistante de direction, responsable administratif ou <inscrivez votre fonction ici>..., un usage vous est forcément dédié

A découvrir rapidement !

Cette nouvelle solution, qui sera commercialisée d'ici quelques semaines entre actuellement en phase Beta (Phase de tests publics). Vous souhaitez être parmi les premiers à la tester.
Alors n'attendez plus et réservez votre place !